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如何规避电子发票重复报销呢

  电子发票虽推行已经有不短的时间了,一张小小的电子发票,引出了小编一些不成熟的思考,感兴趣的话就接着往下看吧。任何内控都需要成本。所以,是否需要对电子发票报销加强管理,取决于单位的规模、内控体系的建立、人员的基本素质。对于规模大,人员多的企业,是有必要加强管理的。

  电子发票的推行,具有无纸化、易存储、开票快、低成本的优势。如果丢失了还可以重新打印,避免了无法报销的麻烦。随着社会的发展,将会得到更加广泛的运用。

  但是,问题来了。财务部门及部门主管对单位人员报销的发票必须进行审核,那么对于电子发票,可以重复打印,也可以进行复印,那么如何规避电子发票重复报销呢?

  1.采用手工台账进行管理

  在单位没有实现电子平台管理时,通过手工台账来进行检查。制定相应的报销制度,在制度中明确要求报销人员在申请开票时,所留邮箱为财务部邮箱,由财务部经办人员统一收取发票并打印,同时在台账上登记发票票号。在制度中并明确打印日期和报销时间。在指定时间内报销人员到财务部领取发票并粘贴报销凭证,同时在台账上登记已领取。报销时,财务人员可以通过EXCEL进行比对。

  2.采用电子平台进行管理

  如果能有相应的电子平台来检查比对,则会大大减少财务人员的工作量。对于一些财务软件开发商来说,可以考虑开发这类功能。

  3.对开票日期进行管理

  对于开票日期与消费日期不是同一天的问题,建议电子开票平台是否可以将开票日期定为消费日期,这样可以有助于部门主管或财务主管核查是否属于该期间发生的费用。

  以上内容就是关于避免电子发票重复报销的方法介绍了,希望对大家有所帮助。

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